电子邮件普遍使用在商务交往和企业管理中，电子邮箱已是员工入职时的标配。可是，同样是电子邮箱，企业邮箱和个人邮箱对业务沟通和运营的影响有很大差别。

个人邮箱的后缀不是企业自己的域名，都是互联网公司的域名，给人一种个人行为的感觉，而使用企业邮箱，标志着这次沟通、这封邮件，是企业行为，非私人交往。

企业邮箱使用公司专属域名作为后缀，以企业的缩写或者标志性文字，起到商标的作用，提升了企业形象。同时，统一后缀在客户收到邮件后，管理、处理邮件，会很清晰、方便，增强了企业的品牌力。不然，客户收到同一家公司不同人的多封邮件，邮箱地址却来自多个网站，让人感觉眼花缭乱，不专业，又不规范。

对内：提升工作效率，增加办公协同

万瑞企业邮箱推出的高效办公功能旨在为企业管理“减负”，解决工作繁琐，记录待办事项，避免工作遗漏、企业网盘存储共享内部文件、跨时区定时邮件，轻松搞定时差问题。

企业协同功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力，手机打卡、审批管理、日常办公、企业内部即时通讯等，无疑为员工节省了大量时间，从繁杂的琐事中解放出来。

对内：信息高度可控，一键轻松收回

关键岗位员工离职后带走的客户资料、删除的重要邮件等有损公司利益的行为，对企业影响很大。

新网企业邮箱，基于一套严密的归档系统，管理者可以监控所有的收发邮件，保障企业重要信息不泄露，还可以将其他邮箱里的邮件完整的收取过来，实现邮件的统一管理及数据备份。离职人员所有办公邮件都可以转交给新定岗人员，保证岗位业务信息得以紧密延续。

对外：提升企业形象，增强企业标识

企业邮箱统一以企业域名为后缀，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。

如果一个公司连自己的企业邮箱都没有，会被客户质疑公司的业务规模、资金实力、正规性，生意也很难接到大单。

对外：在线维权证据

在企业日常工作中，电子邮件往往是很多商务合作谈判的信息载体，涉及电子邮件的商业纠纷，由于其具有易篡改、易删除等特性，直接作为司法证据容易产生质疑。

电子邮件归档，作为万瑞全球邮的一项特色服务，能够根据企业用户需求，所有收发邮件可以备份管理，同时归档邮件保留原始记录信息，不受用户修改、账号删除影响，重要信息可随时追溯，形成具有法律效力的有效证据。

此外，企业邮箱还增强了公司信息的安全性和保密性，避免错发邮件和被钓鱼、广告邮件利用。一目了然的公司域名后缀，辨识度非常高，马上就能区分出是业务邮件，给人一种安全感。如果遇到拼音、英文同名，或者人名记混的情况，公司域名后缀可以帮助区别。

如果使用个人邮箱，有可能将本应发给A公司的邮件，发到B公司，使商务秘密外泄。不仅给业务造成损失，还会破坏公司形象和业界口碑。

试想一下，一个不够安全稳定的企业邮箱，邮件会发不出去，收不进来，甚至会丢失邮件。